Met PaperCut worden alle print- en kopieer-activiteiten in de school real-time gevolgd en vastgelegd, en waar nodig in rekening gebracht, via een tegoed dat gebruikers in PaperCut krijgen toegewezen en eventueel zelf kunnen aanvullen.

PaperCut, zelf geïnstalleerd op een GNU/Linux server, beheert moeiteloos de print activiteit op zowel Windows als Apple werkstations. Voor beheerders zijn uitgebreide rapportages in diverse formaten beschikbaar, via een gebruiksvriendelijke web-applicatie. Gebruikers hebben op hun werkstation hun persoonlijk tegoed in beeld, en krijgen van PaperCut door pop-up windows feedback over de kenmerken (kosten) en status van hun print-opdrachten. Ook voor gebruikers is een web-applicatie aanwezig om hun vastgelegde activiteit te raadplegen, en hun tegoed via pre-paid vouchers op te hogen.

Met PaperCut is Follow-me printing gerealiseerd voor vier Multi-Functional Printers (MFP) van Ricoh. Voordat een afdrukopdracht vanaf een werkstation daadwerkelijk wordt afgedrukt, moet deze eerst persoonlijk worden vrijgegeven, bij een willekeurige MFP naar keuze. Iedere MFP is voorzien van een SmartCard lezer, waar gebruikers zich met hun persoonlijke RFID tag kunnen identificeren en aanmelden. De PaperCut applicatie wordt embedded op het LCD scherm van de Ricoh MFP's getoond. Met deze voorziening is ook het (afrekenen van) kopiëren-vanaf-het-glas onder beheer van PaperCut gebracht.

Alle user-interfaces en rapporten zijn gepersonaliseerd naar de huisstijl van Spinoza Lyceum.

Datraverse is Authorized Reseller en Support Agent van PaperCut en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling en ondersteuning van de software.

Alle ruim 900 medewerkers worden aangemoedigd om dubbelzijdig en in zwart-wit af te drukken op de in totaal 55 Multi-Functional Printers (MFP) van Ricoh, die over het hoofdkantoor in Deventer en zeven Nederlandse vestigingen zijn verdeeld.

De keuze voor PaperCut kwam tot stand na een uitgebreid onderzoek. De op Open Standaarden gebaseerde, en leveranciers onafhankelijke oplossing van PaperCut kon binnen budget en tijd gerealiseerd worden.

PaperCut is geconfigureerd voor print monitoring en Follow-me printing. Voordat een afdrukopdracht, gegeven vanaf het werkstation, daadwerkelijk wordt afgedrukt, moet deze eerst persoonlijk worden vrijgegeven bij een willekeurige MFP naar keuze.

Het vrijgeven gebeurt op een PaperCut Release Station in de vorm van een Touch PC, voorzien van Smartcard identificatie, die naast iedere MFP is opgesteld. Nadat een gebruiker zijn persoonlijke kaart over de lezer zwaait ziet hij op de Touch PC direct zijn opdrachten die voor afdrukken in aanmerking komen. Het met de vinger selecteren van de opdrachten resulteert direct in een afdruk op de ernaast opgestelde MFP.

PaperCut attendeert gebruikers met pop-up boodschappen op besparingsmogelijkheden en biedt correcties aan. Zo kunnen kleurafdrukken ad-hoc naar zwart-wit worden omgezet.

In een pilot van één maand werden in nauwe samenwerking met Datraverse, de Nederlandse Support Agent van PaperCut, alle vragen beantwoord en functies getest. Datraverse bouwde een open source oplossing voor de koppeling van de Smartcard reader aan het PaperCut Release Station. Faytech, een hardware partner van Datraverse, leverde de Touch PC's. Deze zijn bevestigd op een console die is ontworpen en geproduceerd door Metaalmorfose. De PC/SC Smartcard lezers en Mifare Smartcards zijn standaard componenten.

De centrale database van PaperCut draait op de eigen MySQL infrastructuur van Witteveen+Bos. Een maatwerk applicatie voor het koppelen van Smartcards aan gebruikers is door Witteveen+Bos eenvoudig in-house gerealiseerd met de Open API van PaperCut. De look-and-feel van de PaperCut web interface is naadloos aangepast aan de huisstijl.

Met de ondertekening van het manifest van MVO Nederland onderschrijft Datraverse de volgende uitgangspunten:

• Bij alle bedrijfsbeslissingen wordt gestreefd naar een zorgvuldige balans tussen people, planet en profit.
• Wij streven naar een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk.
• Wij bevorderen de vitaliteit, inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers.
• Wij letten bij inkopen van producten en diensten sterk op sociale en milieu-aspecten.
• Wij formuleren periodiek nieuwe MVO-doelen, geven over de vorderingen eerlijke en heldere informatie en zijn bereid hierover met belanghebbenden in overleg te treden.

ICT services zijn gerealiseerd met diensten van cloud computing providers. Door de on-demand structuur van deze services wordt hardware efficiënter gebruikt en de belasting op het milieu gereduceerd.

Ook in communicatie met derden probeert Datraverse het ideaal van een paperless-office zoveel mogelijk te benaderen. Waar drukwerk noodzakelijk is wordt FSC gecertificeerd papier gebruikt.

Over MVO Nederland

MVO Nederland is een kennis- en netwerkorganisatie die ondernemers inspireert en stimuleert om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. De organisatie heeft als streven dat alle ondernemers in ons land MVO als dé standaard gaan beschouwen voor ondernemen in de 21ste eeuw.

Met de Standard versie kunnen nu restricties op het bewerken, afdrukken en openen van PDF's ingesteld worden, en kunnen pagina's worden ingevoegd, geordend en verwijderd. Extra instellingen voor zwartwit en kleuren afbeeldingen geven betere resultaten voor gescande documenten.

Met de Pro versie kan men een URL woordenboek maken dat tekst koppelt aan URL links. Ook kan men afbeeldingen en tekst uit het PDF document kopiëren, verwijderen en opslaan. Het genereren van bladwijzers kan nu direct vanuit het voorbeeld window ingesteld worden.

Datraverse is distributeur van pdfFactory voor de Benelux en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling en ondersteuning van de software. Gratis probeerversies zijn beschikbaar.

PaperCut registreert alle afdrukopdrachten, levert uitgebreide statistieken over printergebruik, en geeft een intelligente terugkoppeling over kosten en milieu-effecten aan management en gebruikers. Gebruikers betalen per afdruk uit een persoonlijk saldo dat zij met pre-paid kaarten opwaarderen. Met PaperCut als bewaker en kassier realiseert het ROC een aanzienlijke besparing op afdrukkosten.

Datraverse is Authorized Reseller en Support Agent van PaperCut en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling en ondersteuning van de software.

Datraverse breidt haar portfolio met PDF oplossingen uit met de geavanceerde software van Qoppa Software voor het bewerken en verwerken van PDF documenten.

Qoppa biedt een complete product suite die ieder aspect van het PDF proces ondersteunt en naadloos integreert met bestaande document werkstromen in een persoonlijke of enterprise omgeving.

Qoppa Software werkt cross-platform met ondersteuning voor Windows, Mac en Linux.

Datraverse is Authorized Reseller en verantwoordelijk voor de ondersteuning en verkoop in het Nederlandse taalgebied. Gratis probeerversies zijn beschikbaar.

pdfFactory Pro is een complete Windows oplossing om af te drukken naar het Adobe Portable Document Format (PDF). Met bestaande applicaties kunnen kantoordocumenten en geografische kaarten met elk gewenst pagina-fomaat, waaronder A0, naar PDF worden omgezet. Er is ondersteuning voor PDF/A, zodat documenten tot in de verre toekomst gegarandeerd op elke computer bekeken en afgedrukt kunnen worden.

De Server Editie van pdfFactory Pro biedt onder Citrix 64-bit een centrale beheeromgeving voor de installatie en configuratie van de virtuele printers.

Datraverse is distributeur van pdfFactory voor de Benelux en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling en ondersteuning van de software.

Datraverse breidt haar portfolio met mileuvriendelijke software uit met de innoverende oplossingen van PaperCut Software. Ook met deze sofware kan aanzienlijk op papier-, inkt- en printerkosten bespaard worden.

PaperCut vermindert het gebruik van printers door een intelligente terugkoppeling over de financiële kosten en milieu-effecten van afdrukopdrachten. Het werkt als stille bewaker achter de schermen of als expliciete agent om dwingend printerkosten binnen budget te houden. In alle gevallen zijn diepgaande statistieken over printergebruik beschikbaar om besparingsbeleid met feiten te sturen.

PaperCut werkt cross-platform met ondersteuning voor Windows, Mac, Linux en Novell. Het heeft een web-gebaseerde gebruikersinterface en is ontworpen voor zowel enkele als duizenden werkstations. PaperCut's software bewaakt momenteel het afdrukgedrag van meer dan één miljoen gebruikers wereldwijd in meer dan 60 landen.

Datraverse is Authorized Reseller en Support Agent en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling van dit toonaangevende programma. Gratis probeerversies zijn beschikbaar.

FinePrint is een virtuele Windows printer met vele mogelijkheden om printopdrachten te verzamelen en te bewerken voordat ze naar een fysieke printer gaan.

Zo kan men n-op-1 en dubbelzijdig afdrukken, boekjes maken, en watermerken, kop-, voetregels en briefhoofden toevoegen. Pagina's en afbeeldingen kan men ad-hoc verwijderen, en printopdrachten als bestand archiveren.

Naast een editie voor persoonlijk gebruik is er een Server Editie voor installatie onder Windows Server, Windows Terminal Server en Citrix.

Datraverse brengt de Nederlandstalige versie van dit bekroonde programma op de markt. Gratis probeerversies zijn beschikbaar.

PerfectView gaat met pdfFactory Pro Server Editie een totaaloplossing bieden voor het omzetten van documenten naar een PDF bestand dat vooraf is gedefinieerd in een huisstijlsjabloon. Alle correspondentie, zoals brieven, offertes en orderbevestigingen, wordt zo altijd uniform en volgens de normen van de huisstijl uitgevoerd.

Datraverse is distributeur van pdfFactory voor de Benelux en verantwoordelijk voor de Nederlandse vertaling en ondersteuning van de software.

VSG Commander RI breidt haar systeem- en netwerkdiensten uit met het installeren en beheren van de Server Edities van de PDF printers pdfFactory en pdfFactory Pro, en van de FinePrint printersoftware waarmee aanzienlijk op afdrukkosten kan worden bespaard.

De Server Edities bieden een uitgebreide client/server oplossing onder Windows, Windows Terminal Server en Citrix, waarmee de printersoftware vanuit een centraal punt op werkstations is te installeren en beheren.